カレンダー運用における理想の状態
前提として、なぜスマホで業務用Googleアカウントにログインしたくないのかに理由を書いたが自分のスマホでログインするGoogleアカウントは個人のアカウントだけにしたい。あれは端末全体に影響するのでとてもじゃないが快適には使えない。
- 翌週の予定がわかる
- 予定のリスケが必要なら相談する
- 私用を入れるときに見る
- 事前の準備が必要なのか、参加が必須なのかを把握する
- 翌日の予定がわかる
- 参加が必須なのかを把握する
- 朝に予定があるなら絶対に起きられるよう整える
- 遠い日程の予定がわかる
- 旅行の予定や通院、美容室などで次の予約を決めるときにみる
だからカレンダーそのものが見えないとだめなんだが、Googleカレンダーの共有方法はどれも基本的にアクセス権限を踏襲するので、ワークスペース側で「予定の表示(枠のみ)」に強制されてしまうと何も見えなくなってしまう。
最低限、こういうのがあればいい。
- 複数のカレンダーを統合して翌日の予定をメールで通知
- 複数のカレンダーを統合して翌週の予定をメールで通知
もしくは、CalendarSyncのようなツールで定期的に同期を行うか。